同一批客户名单,两个坐席分别打,一个号码一周内挂了标,另一个用了半年还是干净的,差别往往就在开场白。用户决定要不要标注一个号码,就在接通后的三到五秒里:开场直接报公司全称、说明来意、给出挂断的台阶,比如“打扰您一分钟,不需要的话我马上挂”,被标的概率会低很多,这一点在号码标记查询的标注记录里看得非常清楚。
反过来的情形几乎条条中标:含糊其辞的开场、绕圈子的铺垫、用户说不需要还继续念稿、拒绝后隔十分钟再打过来。这些行为会陆续记进标注里,号码查询标记平台上的“骚扰电话”标签,多数就是这么攒出来的。
企业与其花大价钱做号码标记清除,不如把预算挪一半到话术培训和录音复听上。每周抽几通录音听一听,站在用户角度想想这通电话讨人厌在哪,改一轮话术见效比申诉快。号码标记查询的数据也能反向利用,哪类开场白的号码标注涨得快,哪类就先改。
话术之外还有硬指标:单号码日呼出量设上限、避开午休和晚间时段、被拒后不重拨。手机号码标记查询每周一次做复盘,标注人数的涨跌直接反映当周外呼质量。防标记这道工事,修在前面的每一分钱,都省下了后面申诉的每一分钟。