做电销的朋友最头疼的事之一就是号码被标记。好不容易开发的客户,电话打过去对方看到”骚扰电话”直接拒接,转化率断崖式下跌。
这个问题不能完全靠申诉解决,因为标记会反复出现。更有效的思路是从源头降低被标记的概率。
电销号码被标记的主要原因
先搞清楚为什么会被标记,才能针对性解决:
- 高频呼出——短时间内拨打大量陌生号码,触发平台的自动判定机制
- 拒接率高——客户频繁拒接或标记,积累到一定数量就触发标记
- 投诉举报——客户主动向运营商或平台投诉骚扰
- 号码来源——使用回收号段,前任机主已有标记记录
降低标记风险的5个策略
策略一:号码轮换机制
不要一个号码打到底。准备多张卡轮流使用,每张卡每天呼出控制在合理范围内。具体数量根据运营商当地政策调整,一般来说每天单卡呼出不要超过30到50个陌生号码。
轮换使用还有一个好处:即使某个号码被标记了,不影响其他号码继续工作。被标记的号码可以先停下来做申诉处理,恢复后再投入轮换。
策略二:错峰外呼
不要集中在上午9点到10点、下午2点到3点集中拨打。把外呼时间打散,上午和下午交替进行,中间穿插其他工作。这样做一方面降低平台监控的触发概率,另一方面也符合客户接听习惯。
策略三:提高接通质量
标记很多时候是客户主动操作的结果。提高通话质量、减少客户反感和投诉,是最根本的防标记手段:
- 开场白要得体,先报公司和自己姓名,说明来意
- 尊重客户意愿,对方表示不感兴趣时礼貌挂断,不要纠缠
- 控制通话时长,不要占用客户太多时间
- 遵守拨打时段规范,不在午休和晚间拨打
策略四:使用企业号码
个人手机号做电销风险最大,因为个人号一旦被标记影响面太广。建议使用企业固话或者运营商提供的企业外呼号码。企业号码有运营商的备案信息,被标记的概率相对低,即使被标记了申诉也更容易通过。
策略五:建立号码监控机制
定期检查团队使用的号码标记状态。发现被标记的号码及时停用并申诉,不要继续使用被标记的号码外呼——越打标记越严重。可以用本站的批量查询功能,定期检查团队号码状态。
关于号码申诉的补充
即使做好了以上所有措施,偶尔还是会有号码被标记。这时候申诉要趁早,发现后24小时内提交申诉,通过率最高。拖到标记数据同步到多个平台后再处理,难度会大幅增加。
另外提醒一点:不要轻信市面上所谓的”标记清除服务”。正规渠道都是免费的,收费清标大概率是骗人的,严重的还会泄露号码信息。
写在最后
电销行业的监管只会越来越严格,靠号码数量堆业务量的老路走不通了。与其想办法绕过规则,不如把精力放在提高通话质量、优化客户体验上。做好合规,号码自然不容易被标记。